POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR ȘI DE CONFIDENTIALITATE DE LA ASSTRA

Prin această scrisoare, dorim să vă informăm că, în cursul activităților comerciale AsstrA Associated Traffic AG și afiliații săi („Compania/AsstrA/Noi”), colectăm, stocăm și procesăm date personale despre clienții noștri, furnizorii și alți terți, precum și angajaților, în conformitate cu legislația în vigoare, păstrând încrederea în afacerea noastră. Din motivele relatate mai sus, AsstrA este un operator al datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Asigurăm gestionarea corectă, legală și echitabilă a datelor dumneavoastră cu caracter personal și vă respectăm drepturile legale. Scopul principal al colectării acestor date este utilizarea lor în furnizarea de servicii de transport și logistică clienților noștri. De asemenea, aceste date sunt folosite pentru:

• îndeplinirea obligațiilor legale bazate pe acorduri sau alte aranjamente cu dumneavoastră sau cu entitatea/entitățile pe care le reprezentați;
• gestionarea și coordonarea relației noastre cu dumneavoastră sau cu entitatea/entitățile pe care le reprezentați;
• a răspunde la întrebările sau solicitările dumneavoastră;
• a solicita feedback-ului dumneavoastră cu privire la ofertele noastre și alte informații sau comunicări, inclusiv cu privire la serviciile juridice pe care le oferim;
• orice alte scopuri comerciale legitime.

Indiferent de scopul dvs., vă recomandăm să nu ne dezvăluiți date personale sensibile, cum ar fi originea rasială sau etnică, religia, apartenența de un anumit sindicat, orientarea sexuală, sănătatea, datele genetice sau biometrice etc.

AsstrA poate primi date cu caracter personal despre dvs. de la alți operatori de date în scopul furnizării sau asistenței AsstrA cu servicii sau orice solicitare între dvs. ca beneficiar final al unui anumit serviciu și compania noastră. La cererea dumneavoastră, vă putem furniza în orice moment identitatea acestor părți.

AsstrA stochează datele colectate despre dumneavoastră pentru o perioadă impusă de legislația în vigoare.

AsstrA ar putea folosi aplicația mobilă numită «AsstrA Track&Trace Driver» (T&T) pentru a colecta date despre locația mărfii, dacă clientul dorește să urmărească marfa pe hartă.

Aplicația mobilă «AsstrA Track&Trace Driver (T&T) colectează datele despre locația utilizatorului și transferă toate aceste date către aplicația web AsstrA Supplier’s Portal unde sunt utilizate pentru a afișa locația mărfii transportate de utilizatorul T&T pe hartă. Datele de locație sunt colectate numai atunci când utilizatorul a legat încărcătura în aplicația T&T. Datele de locație sunt colectate chiar dacă utilizatorul a închis aplicația T&T, dar există o încărcătură legată de utilizator de aplicație.

AsstrA colectează numai informațiile necesare pentru a difuza locația încărcăturii pentru utilizator în aplicația web.

Datele dumneavoastră sunt accesibile tuturor sucursalelor AsstrA, conducerii acestora, angajaților și partenerilor contractuali, în special dacă au nevoie de ele pentru îndeplinirea obligațiilor legale. Vă acordăm atenție faptului că AsstrA operează în 22 ȚĂRI, ceea ce înseamnă că vă putem transfera datele personale în toate țările în care operațiunile noastre comerciale sunt active. Vă asigurăm că, la afiliații noștri din aceste ȚĂRI, toate datele personale sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă din aceste țări și cu reglementările GDPR.

AsstrA nu împărtășește informații cu niciun terț, cu excepția Clienților și furnizorilor noștri, dacă au nevoie de aceste date pentru scopuri comerciale relevante. Toate datele sunt transferate pe baza acordurilor dintre un operator și un procesator de date.

În unele circumstanțe, poate fi, totuși, necesar ca AsstrA să transfere sau să partajeze date cu anumite părți terțe. Astfel de circumstanțe pot include necesitatea transferului de date pentru AsstrA pentru a-și respecta obligațiile legale, pentru a proteja drepturile, proprietatea și siguranța AsstrA sau a altora sau în cazul vânzării/lichidării oricărei părți a afacerii sau activelor AsstrA.

Pe baza legislației aplicabile sau a solicitării autorităților publice, datele dumneavoastră pot fi accesibile autorităților publice.

Contactând AsstrA prin e-mail, vă puteți exercita următoarele drepturi oferite de GDPR, adică puteți:

• să solicitați acces la datele dumneavoastră;
• să solicitați rectificarea datelor dumneavoastră;
• să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră din baza noastră de date;
• să anulați (retrageți) consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră;
• să solicitați o restricție privind prelucrarea datelor dumneavoastră;
• să solicitați un transfer al datelor dumneavoastră către un alt operator;
• să obiectati prelucrarea datelor dumneavoastră.

Vă rugăm să rețineți că dacă, la cererea dumneavoastră, ștergem datele dumneavoastră din baza noastră de date, vom păstra doar informațiile care ar putea fi necesare pentru protejarea intereselor noastre legitime sau pentru autoritățile publice.

Dacă ne solicitați să vă transferăm datele către un alt operator, să vă rectificăm datele sau să vă oferim acces la acestea, este posibil să vă solicităm mai întâi informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea.

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este aplicată în conformitate cu legile care guvernează profesia noastră în țările în care se află birourile noastre, regulile și politicile noastre interne și acordurile contractuale cu dumneavoastră sau cu entitatea/entitățile pe care le reprezentați. Nu facem schimb de date pe care le deținem despre dumneavoastră și nu le punem la dispoziție comercial niciunei terțe părți.

Am implementat măsuri organizatorice, administrative, tehnice și fizice pentru a vă proteja datele de a fi dezvăluite către terți.

Dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră legate de protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa privacy@asstra.com.

Pentru Politica de cookie-uri AsstrA, vă rugăm să urmați linkul https://asstra.ro/cookies-policy/.

Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați la adresa de e-mail: privacy@asstra.com dacă aveți întrebări cu privire la Politica noastră de Confidențialitate.